Spreadsheet m'hi xejn ħlief dokument li jirranġa data fil-forma ta' ringieli u kolonni. Spreadsheets jintużaw minn kważi kull organizzazzjoni tan-negozju biex iżżomm ir-rekords tad-dejta tagħha u twettaq operazzjonijiet fuq dik id-dejta. Anke skejjel u kulleġġi jużaw softwer spreadsheet biex iżommu d-database tagħhom. Meta niġu għas-software tal-ispreadsheet, Microsoft Excel u l-folji tal-Google huma s-softwer tal-ogħla livell li ħafna nies jużaw. Illum il-ġurnata, aktar utenti jagħżlu Google Sheets fuq Microsoft Excel peress li jaħżen l-Spreadsheets fuq il-Cloud Storage tagħhom, jiġifieri Google Drive li jista’ jiġi aċċessat minn kwalunkwe post. L-uniku rekwiżit huwa li l-kompjuter tiegħek għandu jkun konness mal-Internet. Ħaġa kbira oħra dwar Google Sheets hija li tista 'tużaha mit-tieqa tal-browser tiegħek fuq il-PC tiegħek.
Meta niġu biex jinżammu l-entrati tad-dejta, waħda mill-kwistjonijiet komuni li jħabbtu wiċċhom magħhom ħafna utenti huma duplikati jew entrati duplikati. Pereżempju, immaġina li għandek id-dettalji tan-nies miġbura minn stħarriġ. Meta telenkahom billi tuża s-softwer tal-ispreadsheet tiegħek bħal Google Sheets, hemm il-possibbiltà ta' rekords duplikati. Jiġifieri, persuna waħda setgħet imliet l-istħarriġ aktar minn darba, u għalhekk Google Sheets jelenka d-dħul darbtejn. Daħliet duplikati bħal dawn huma aktar idejqek meta niġu għan-negozji. Immaġina jekk tranżazzjoni fi flus tiddaħħal fir-rekords aktar minn darba. Meta tikkalkula l-ispejjeż totali b'dik id-dejta, tkun kwistjoni. Biex jiġu evitati sitwazzjonijiet bħal dawn, wieħed għandu jiżgura li ma jkunx hemm rekords duplikati fl-ispreadsheet. Kif tikseb dan? Ukoll, f'din il-gwida, ser tiddiskuti 6 modi differenti biex tneħħi d-duplikati fil-Google Sheets. Ejja, mingħajr aktar introduzzjoni, ejjew nagħtu ħarsa lejn is-suġġett.
Kontenut[ ħabi ]
- Kif tneħħi d-duplikati fil-Google Sheets?
- Metodu 1: Uża l-Għażla Neħħi Duplikati
- Metodu 2: Neħħi Duplikati bil-Formuli
- Metodu 3: Neħħi l-Iskrizzjonijiet Duplikati b'Formattjar Kundizzjonali
- Metodu 4: Neħħi Rekords Duplikati b'Tabelli Pivot
- Metodu 5: Uża Apps Script
- Metodu 6: Uża Add-on biex tneħħi d-duplikati f'Google Sheets
Kif tneħħi d-duplikati fil-Google Sheets?
Rekords duplikati huma verament idejqek fil-każ taż-żamma tar-rekords tad-data. Imma m'għandekx għalfejn tinkwieta peress li tista' faċilment tneħħi l-entrati duplikati mill-ispreadsheet tal-Google Sheets tiegħek. Ejja naraw xi modi kif tista' teħles mid-duplikati fil-Google Sheets.
Metodu 1: Uża l-Għażla Neħħi Duplikati
Google Sheets għandu għażla integrata biex tneħħi entrati li huma ripetittivi (daħliet duplikati). Biex tuża dik l-għażla, segwi l-illustrazzjoni hawn taħt.
1. Per eżempju, agħti ħarsa lejn dan (ara screenshot hawn taħt). Hawnhekk tista 'tara li r-rekord Ajit jiddaħħal darbtejn. Dan huwa rekord duplikat.
2. Biex tneħħi l-iskrizzjoni duplikata, agħżel jew enfasizza r-ringieli u l-kolonni.
3. Issa ikklikkja fuq l-għażla tal-menu mmarkata Data . Skrollja 'l isfel imbagħad ikklikkja fuq il- Neħħi duplikati għażla.
4. Se toħroġ kaxxa pop-up, li tistaqsi liema kolonni tanalizzaw. Agħżel l-għażliet skond il-bżonnijiet tiegħek u mbagħad ikklikkja fuq il- Neħħi duplikati buttuna.
5. Ir-rekords duplikati kollha jiġu eliminati, u jibqgħu elementi uniċi. Google Sheets se jqanqlek bil- numru ta’ rekords duplikati li ġew eliminati .
6. Fil-każ tagħna, tneħħa dħul duplikat wieħed biss (Ajit). Tista 'tara li Google Sheets neħħiet id-dħul duplikat (irreferi għall-screenshot li ġej).
Metodu 2: Neħħi Duplikati bil-Formuli
Formula 1: UNIKU
Google Sheets għandha formula msejħa UNIQUE li żżomm rekords uniċi u telimina l-entrati duplikati kollha mill-ispreadsheet tiegħek.
Pereżempju: =UNIKA(A2:B7)
1. Dan jiċċekkja għal entrati duplikati fil- firxa speċifikata ta' ċelloli (A2:B7) .
żewġ. Ikklikkja fuq kwalunkwe ċellula vojta fuq il-folja tal-ispread tiegħek u daħħal il-formula ta' hawn fuq. Google Sheets jenfasizza l-firxa ta 'ċelluli li inti tispeċifika.
3. Google Sheets se jelenka r-rekords uniċi fejn ittajpjat il-formula. Tista' mbagħad tissostitwixxi d-dejta l-antika bir-rekords uniċi.
Formula 2: COUNTIF
Tista' tuża din il-formula biex tenfasizza l-entrati duplikati kollha fl-ispreadsheet tiegħek.
1. Per Eżempju: Ikkunsidra l-screenshot li ġej li fiha dħul duplikat wieħed.
2. Fil-screenshot ta 'hawn fuq, fiċ-ċellula C2, ejja daħħal il-formula bħala, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Issa, ladarba l-buttuna Ikteb tiġi ppressata, se turi r-riżultat bħala FALZ.
4. Mexxi l-mouse pointer u poġġih fuq il- kwadru żgħir fil-parti t'isfel taċ-ċellula magħżula. Issa se tara simbolu plus minflok il-cursor tal-maws. Ikklikkja u żomm fuq dik il-kaxxa, u mbagħad dragha saċ-ċellula fejn trid issib l-entrati duplikati. Folji tal-Google kieku awtomatikament tikkopja l-formula għaċ-ċelloli li fadal .
5. Google Sheet se żżid awtomatikament VERU quddiem id-dħul duplikat.
NOTA : F'din il-kundizzjoni, speċifikajna bħala > 1 (akbar minn 1). Għalhekk, din il-kundizzjoni tirriżulta VERU f'postijiet fejn dħul jinstab aktar minn darba. Fil-postijiet l-oħra kollha, ir-riżultat huwa FALZ.
Metodu 3: Neħħi l-Iskrizzjonijiet Duplikati b'Formattjar Kundizzjonali
Tista' wkoll tagħmel użu mill-ifformattjar kondizzjonali biex telimina r-rekords duplikati minn Google Sheets.
1. L-ewwel, agħżel is-sett tad-dejta li fuqu tixtieq twettaq ifformattjar kondizzjonali. Imbagħad, mill-Menu agħżel Format u iscroll down imbagħad agħżel Ifformattjar kondizzjonali.
2. Ikklikkja fuq il- Ifforma ċ-ċelloli jekk... kaxxa drop-down, u agħżel il- Formula tad-dwana għażla.
3. Daħħal il-formula bħala =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Nota: Għandek bżonn tibdel id-dejta tar-ringiela u tal-kolonna skont il-Google Sheet tiegħek.
4. Din il-formula tiffiltra r-rekords mill-kolonna A.
5. Ikklikkja fuq il- Magħmul buttuna. Jekk il-kolonna A fiha xi rekords duplikati , Google Sheets se jenfasizza l-entrati ripetuti (duplikati).
6. Issa tista 'faċilment tħassar dawn ir-rekords duplikati.
Metodu 4: Neħħi Rekords Duplikati b'Tabelli Pivot
Billi t-tabelli tal-pern huma veloċi biex jintużaw u flessibbli, tista' tużaha biex issib u telimina rekords duplikati mill-Google Sheet tiegħek.
L-ewwel, ser ikollok tenfasizza d-dejta fil-Google Sheet. Sussegwentement, oħloq tabella pivot u għal darb'oħra enfasizza d-dejta tiegħek. Biex toħloq tabella pivot bis-sett tad-dejta tiegħek, innaviga lejn il- Data taħt il-menu Google Sheet u kklikkja fuq il- Pivot table għażla. Inti se tiġi mħeġġa b'kaxxa li tistaqsi jekk toħloqx it-tabella tal-pern fil-folja eżistenti jew folja ġdida. Agħżel għażla xierqa u kompli.
Il-pern table tiegħek se tinħoloq. Mill-pannell fuq il-lemin, agħżel il- Żid buttuna ħdejn Ringieli biex iżżid ir-ringieli rispettivi. Ħdejn il-valuri, agħżel Żid kolonna biex tivverifika d-duplikazzjoni tal-valuri. It-tabella tal-pern tiegħek telenka l-valuri bl-għadd tagħhom (jiġifieri n-numru ta' drabi li l-valur iseħħ fil-folja tiegħek). Tista' tuża dan biex tiċċekkja d-duplikazzjoni tal-entrati fil-Google Sheet. Jekk l-għadd huwa aktar minn wieħed, dan ifisser li d-dħul huwa ripetut aktar minn darba fl-ispreadsheet tiegħek.
Metodu 5: Uża Apps Script
Mod tajjeb ieħor biex telimina d-duplikat mid-dokument tiegħek huwa billi tuża l-Apps Script. Mogħti hawn taħt huwa l-apps-script biex teħles minn entrati duplikati mill-ispreadsheet tiegħek:
|_+_|Metodu 6: Uża Add-on biex tneħħi d-duplikati f'Google Sheets
L-użu ta' add-on biex jiġu eliminati daħliet duplikati mill-ispreadsheet tiegħek jista' jkun ta' benefiċċju. Diversi estensjonijiet bħal dawn jirriżultaw li huma ta 'għajnuna. Wieħed tali programm add-on huwa l-add fuq minn Ablebits jismu Neħħi d-duplikati .
1. Iftaħ Google Sheets, imbagħad minn Add-ons ikklikkja fuq il-menu Ikseb add-ons għażla.
2. Agħżel il- Tnedija ikona (enfasizzata fil-screenshot) biex tniedi l- Suq G-Suite .
3. Issa fittex il- Żieda għandek bżonn u tinstallah.
4. Mur permezz tad-deskrizzjoni tal-add-on jekk tixtieq u mbagħad ikklikkja fuq Installa għażla.
Aċċetta l-permessi meħtieġa biex tinstalla l-add-on. Jista' jkollok tiffirma bil-kredenzjali tal-kont Google tiegħek. Wara li tkun stallajt iż-żieda, tista 'faċilment tneħħi d-duplikati minn Google Sheets.
Irrakkomandat:
- Kif Tħassar Pawża ta' Sezzjoni f'Microsoft Word
- 5 Modi biex Daħħal Simbolu tal-Għerq Kwadru fil-Kelma
- Kif Kebbeb malajr it-Test fil-Google Sheets?
Nittamaw li din l-informazzjoni kienet ta’ għajnuna u li kont kapaċi neħħi faċilment daħliet duplikati minn Google Sheets. Jekk għandek xi suġġerimenti jew mistoqsijiet f'moħħok, uża t-taqsima tal-kummenti biex staqsihom.
Elon Decker Elon huwa kittieb tat-teknoloġija f'Cyber S. Ilu jikteb gwidi ta' kif isir għal madwar 6 snin issa u kopra ħafna suġġetti. Iħobb ikopri suġġetti relatati mal-Windows, Android, u l-aħħar tricks u suġġerimenti.