Artab

Reviżjoni tal-Prodott - Tiswija Stellar għall-Aċċess

Ipprova L-Istrument Tagħna Biex Telimina L-Problemi





Aġġornata l-aħħar 17 ta’ April, 2022 Reviżjoni tal-Prodott - Tiswija Stellar għall-Aċċess 0

Id-diżastri tal-IT mhux bilfors iseħħu minħabba nar, għargħar, jew kwalunkwe avveniment kataklismiku ieħor. Xi drabi, żball sempliċi jew żball ta' ġudizzju bħal manutenzjoni difettuż jew backup jew użu involontarju ta' applikazzjoni jista' jpoġġi amministratur ta' Aċċess fi problema kbira. Dejjem kont nibża' dwar l-użu ta' mistoqsijiet kumplessi jew imnaqqsa fuq id-database tal-Aċċess tiegħi u hemm raġuni qawwija għaliex evitajt li nagħmel dan. Kull meta nkunu qed nużaw mistoqsijiet kumplessi fuq id-database Access, dejjem ikun hemm problema!

Fil-fatt, ir-rwol ta' mistoqsijiet kumplessi jew imnaqqsa huwa li jġibu data minn mistoqsijiet oħra li jistgħu jolqtu aktar lil oħrajn. Fil-proċess, id-database tal-Aċċess tibda tikteb mistoqsijiet mhux meħtieġa, li jirriżulta f'piling ta 'dejta temporanja. Essenzjalment, l-utent tad-database tal-Aċċess mhuwiex konxju ta 'tali munzell ta' data.



Ħafna drabi, anke wara li taħdem fuq ammont żgħir ta 'dejta, il-mistoqsija taħdem bil-mod minħabba n-natura kumplessa tagħha, u dan ipoġġi stress fuq il-magna JET. F'dan il-każ, it-tnaqqis fil-proċess ta 'ġbir tad-data permezz ta' mistoqsijiet huwa l- data temporanja mmuntata .

Barra minn hekk, matul dan il-proċess, jekk Aċċess jifga, allura m'hemm l-ebda mod kif tiġi evitata l-korruzzjoni fil-fajl backend.



Biex tiġi evitata Aċċess korruzzjoni, ikkawżat minħabba l-akkumulazzjoni tad-data , l-utenti kollha ta' Access bi rwoli amministrattivi ġew intimati permezz ta' email biex isegwu ftit miżuri preventivi bħal:

    Evita li tuża mistoqsijiet kumplessifuq id-database, li jista 'jfixkel il-prestazzjoni tad-database minħabba l-akkumulazzjoni tad-data u finalment iwassal għal korruzzjoni tad-database.Aqsam id-databasefejn id-dejta backend tikkonsisti f'Tabelli li mhumiex aċċessati mill-utenti direttament, u d-dejta frontend tinkludi mistoqsijiet u funzjonijiet oħra ta 'Aċċess.Żomm kopja ta 'backuptad-database kollha.Żomm tiktebparti mid-dejta temporanja għat-tabelli temporanji. Dan iħaffef il-mistoqsija l-aktar b'fattur ta '10 jew xi kultant aktar, madankollu, jonqos milli jipprovdi soluzzjoni permanenti.Installa Power Querykaratteristika għad-database tal-Aċċess fejn l-utenti ħolqu konnessjoni dinamika mal-ktieb tax-xogħol Excel u din il-konnessjoni ġiet aggornata kontinwament biex tikseb l-aġġornamenti mid-database.Skeda Compact u utilità Tiswijahekk kif id-database tingħalaq. Issir ‘compact on close’ awtomatiku biex jitnaqqsu l-ispazji żejda regolarment mid-database.

Nota: Utenti bir-rwol amministrattiv huma assenjati funzjonijiet ta 'qari-kitba-tħassir fid-database ta' l-Aċċess. Rwol amministrattiv jista 'jiġi assenjat lil utenti multipli, pereżempju, il-kapijiet ta' dipartimenti differenti.



Iżda, meta wieħed mill-utenti amministrattivi nesa jsegwi l-5 regoli ddikjarati hawn fuq, id-database tal-Aċċess tal-organizzazzjoni tagħna saret korrotta

Root Cause Analysis (RCA) ta' korruzzjoni fil-kwistjoni ta' Access Database



Tagħna mhijiex organizzazzjoni kbira, għalhekk database ta' Access hija kbira biżżejjed biex taħżen id-dejta. Dawn id-databases tal-Aċċess huma kategorizzati fuq il-bażi ta’ dipartimenti differenti pereżempju ‘Database for Finance’ hija differenti minn ‘Database for Marketing’ u d-databases kollha huma disponibbli fuq server fiżiku komuni.

Madankollu, wieħed mill-utenti bi drittijiet amministrattivi nesa dik il-posta u beda jikteb mistoqsijiet kumplessi. Dawn il-mistoqsijiet kumplessi bdew joħolqu fajls temporanji bla bżonn fil-backend u ġurnata tajba d-dejta li kienet inġabret fuq perjodu ta 'żmien irriżulta f'korruzzjoni fid-database Access. L-attivitajiet kollha, inkluża l-aċċessibbiltà tad-database, relatati ma’ dik id-database spiċċaw f’daqqa.

Anke wara l-allinjament tad-database tal-Aċċess u t-teħid tal-miżuri preventivi kollha, żball żgħir imwettaq mingħajr ma kien jaf minn utent amministrattiv, wassal għal problema kbira.

Issa li l-korruzzjoni kienet seħħet, l-ewwel xogħol tagħna kien li nsolvu l-iżball ta 'korruzzjoni u nagħmel id-database ħajjin mill-ġdid.

Metodi ta' riżoluzzjoni adottati biex tissewwa database ta' Access

RCA għenitna fl-identifikazzjoni tal-kawża tal-kwistjoni u l-metodu ta 'riżoluzzjoni.

Restore permezz tal-backup: Kellna backup lest tad-database kollha disponibbli għar-restawr tad-database. Twettqu l-passi li ġejjin biex tiġi restawrata l-backup:

  1. Infetaħ File Explorer u bbrawżjat biex tagħżel kopja b'saħħitha tad-database
  2. Ikkupjat id-database fil-post fejn id-database korrotta kellha bżonn tiġi sostitwita. Kien hemm għażla li tissostitwixxi d-database eżistenti u għażilna dik l-għażla.
  3. Infetaħ id-database biex tivverifika jekk id-database kinitx aċċessibbli.

Għall-iskantament tagħna, il-kopja tal-backup ma dehritx li kienet b'saħħitha. U, indunajna li d-database Access disponibbli fuq Excel ma kinitx ġiet aggornata għal żmien twil.

Dak huwa meta bdiet il-problema reali.

Id-database tal-Aċċess tagħna ma kinitx aċċessibbli, il-backup ma kienx b'saħħtu, il-ktieb tax-xogħol ta 'l-Excel b'Power Query ma kienx aggornat, u peress li konna diġà qed inħaddmu l-utilità Compact and Repair, ma kien hemm l-ebda ċans ta' rkupru tad-database ta 'Aċċess mill-utilità inerenti.

Is-soluzzjoni aħħarija għat-tiswija tad-database

Id-database inaċċessibbli kienet qed toħloq ħerba fost l-utenti. Ħafna mill-utenti tħallew mitluqin u ma setgħux iwettqu l-kompitu ta 'rutina. Verament kellna naġixxu malajr u nsolvu din il-kwistjoni malajr kemm jista 'jkun. Issa l-aħjar mod biex issolvi kien li tissewwa d-database korrotti b'softwer ta 'parti terza li jista' jirkupra d-database kollha mingħajr ma jtawwal il-perijodi ta 'waqfien.

Fittixna effiċjenti Aċċess softwer għall-irkupru tad-database u mill-ftit għażliet disponibbli, iddeċieda li jagħżel Tiswija Stellar għall-Aċċess . Aħna qrajna r-reviżjonijiet mibgħuta fuq siti differenti u ħsibna li nippruvaw il-verżjoni demo.

Nota: Bħala miżura ta' prekawzjoni, konna ħadna kopja ta' backup tad-database.

Irriżulta li kien softwer DIY. Ladarba ssottomettejna l-fajl Aċċess korrott, is-softwer ipprovda l-previżjoni tad-database kollha għall-kontroll finali. Ukoll, it-tim ta 'appoġġ ta' Stellar kien aktar minn utli biex isolvi l-mistoqsijiet tagħna.

Kien mument ta’ ferħ kbir. Aħna ltqajna s-software attivat, imsewwija, u ssejvjat id-database kollha tal-Aċċess fi ftit ħin. Il-kwistjoni tal-korruzzjoni ġiet solvuta bis-sħiħ u għal darb'oħra l-utenti kollha setgħu jaċċessaw id-database.

Konklużjoni

Hemm diversi każijiet meta d-database tal-Aċċess tista’ ssir inaċċessibbli, u problema kbira b’din id-database hija li hija suxxettibbli għall-korruzzjoni.

Minħabba din ir-raġuni dejjem nieħu ħsieb li ma noħloqx mistoqsijiet kumplessi. Mistoqsijiet bħal dawn huma magħrufa li jirriżultaw fi kwistjonijiet maġġuri bħall-ħolqien ta 'fajls temporanji bla bżonn fil-backend, it-tnaqqis fil-proċess tal-ġbir tad-dejta, li fl-aħħar iwassal għal korruzzjoni fid-database tal-Aċċess. Jekk jiġri dan, jeħtieġ attenzjoni immedjata.

Riċentement, iltqajt ma' waħda mis-sejbiet ewlenin kif immexxija minn tfittxija. Ġie ddikjarat b'mod ċar li l-falliment tal-hardware huwa l-kawża ewlenija tal-impatt tan-negozju, li jilħaq livell ta '75% (iċċekkja t-tabella hawn taħt għal referenza). Tali ħsarat fil-ħardwer jew softwer għandhom impatt dirett fuq in-negozju u għal dik ir-raġuni, iridu jiġu attendenza bi prijorità ewlenija.

Immaġini tal-karta bajda

Għalkemm il-backup tad-database jipprovdi s-soluzzjoni immedjata l-affarijiet imorru ħażin meta l-backup ma jkunx b'saħħtu. Softwer ta’ partijiet terzi bħal Stellar Repair for Access huwa l-aħjar għażla meta tiġi biex tissewwa d-database tal-Aċċess korrotta.

Fil-każ tagħna, fejn id-database Access saret korrotta minħabba mistoqsijiet kumplessi s-softwer ipprovda riżultati immedjati. Benefiċċju ewlieni tas-softwer huwa li jista 'jiġi ttestjat għall-prestazzjoni tiegħu mingħajr attivazzjoni. U nistgħu niffrankaw id-dejta tagħna immedjatament wara l-attivazzjoni. Ma kien hemm l-ebda dewmien u stajna nsolvu l-iżbalji ta' korruzzjoni billi nirrestawraw il-komponenti tad-database f'database kompletament ġdida.

L-utenti setgħu jaċċessaw id-database Access u konna meħlusa!